Outsourcing: significato e funzionamento

Il termine “outsourcing” è di origine inglese ed è costituito dalle parole “out” (esterno) e “source” (risorsa). Abbinando i due vocaboli originali si può chiaramente comprendere in cosa consiste questa pratica: un’azienda che si affida a terzi per esternalizzare alcune mansioni, processi o addirittura interi settori interni aziendali. In parole povere significa avvalersi di un supporto esterno, magari presso un fornitore specializzato, per raggiungere un determinato obiettivo. 

In questo processo, il committente è definito “outsourcer” e il produttore che fornisce un determinato servizio è chiamato “outsourcee”.

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Quali servizi vengono “esternalizzati”?

In ottica ottimizzazione dei processi e raggiungimento degli obiettivi, i servizi di outsourcing sono di grande importanza. Con il passare del tempo, in molti settori lavorativi sono diventate necessarie molte competenze specifiche difficilmente possedute da tutti. Proprio a questo fine, per attuare alcuni processi, ricoprire alcune mansioni o completare alcuni reparti aziendali ci si affida a risorse esterne. Negli ultimi anni, per questo motivo, il ricorso all’outsourcing è cresciuto a vista d’occhio.

Vediamo alcuni esempi di applicazione pratica di servizi “esternalizzabili”:

• Amministrazione e Contabilità

• IT e Servizi Informatici

• Gestione del Personale

• Trasporti e Logistica

• Pulizie e Igiene

• Sicurezza 

• Controllo Qualità

• Strategia Aziendale

• Marketing e Comunicazione

• Finanziamenti e Servizi Bancari

Come può aiutarti Alebro Technologies?

Alebro Technologies offre un servizio di Back Office in outsourcing che permetterà alla tua azienda di risparmiare e di ottenere servizi sempre più qualitativi grazie al nostro personale altamente qualificato. Ecco alcuni esempi di pratiche di back office che Alebro Technologies può realizzare in outsourcing per la tua azienda:

• Inserimento dati

• Estrazione dati 

• Archiviazione di dati

• Moduli di fatturazione.

• Outsourcing delle risorse umane

• Outsourcing del supporto IT

• Funzione finanziaria

Come funziona il contratto di outsourcing?

Vediamo insieme la questione burocratica per formalizzare il servizio di outsourcing.

Ecco a voi tre esempi di contratto:

• Contratto di Appalto: un’azienda esterna si prende la totale responsabilità del compimento di una determinata opera, avvalendosi di mezzi propri e metodi di gestione propri. Corrispettivo in denaro da concordare.

• Contratto d’Opera: un professionista compie un determinato servizio senza alcun vincolo di subordinazione con l’outsourcer

• Contratto di Subfornitura: la commiuttente affida la produzione di beni e/o servizi all’outsourcee, prendendosi solo la responsabilità delle funzioni commerciali.

Quali sono i vantaggi dei servizi in outsourcing?

Come ripetuto, la pratica di esternalizzare alcune funzioni aziendali è in grande crescita. 

Scopriamo insieme perchè così tante realtà si avvalgono del servizio di outsourcing. Vediamo alcuni vantaggi dell’outsourcing:

• Esternalizzando i servizi più complicati o difficilmente gestibili internamente, l’azienda può concentrarsi sulle proprie competenze chiave e sul proprio core business.

• I servizi di outsourcing permettono un notevole risparmio economico. I costi saranno quasi certamente ridotti rispetto all’assunzione di personale interno specializzato.

• Affidandosi a professionisti specializzati in maniera verticale, la qualità di un determinato servizio/bene aumenterà sicuramente.

• Questa pratica permetterà un grande guadagno in termini di tempo: puoi evitare perdite di tempo per imparare a gestire qualcosa di nuovo.

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Come sfruttare al meglio il servizio di outsourcing?

Dopo aver valutato vantaggi e svantaggi avete capito che l’outsourcing fa proprio al caso vostro. Avete completato un passo importante, ma ora arriva la parte delicata: come ottimizzare al meglio questo tipo di risorse?

Cerchiamo di proporvi un metodo generico che permetta di ottenere il meglio da questa pratica:

1. Avviamento: la prima cosa da fare è effettuare un’analisi complessiva dell’attività da esternalizzare allo stato iniziale, al fine di valutare l’effettiva potenzialità.
2. Organizzazione interna: sarebbe molto importante porre le basi per completare il processo di affidamento alla risorsa esterna, magari organizzando una riunione iniziale con tutti gli addetti più vicini a quella determinata attività. Sarà fondamentale fissare insieme gli obiettivi che si desidera raggiungere, prima di procedere.
3. Individuare l’outsourcee: una volta completati i primi step è arrivato il momento di selezionare il fornitore dei servizi/beni desiderati. L’analisi e gli obiettivi precedentemente individuati saranno fondamentali nella scelta del player.
4. Accordi con il fornitore: un passaggio importantissimo è formalizzare il contratto di outsourcing. Al momento della stipula, sarà di vitale importanza concordare delle scadenze, degli obiettivi ben precisi con l’outsource e prendere accordi di sicurezza nel rispetto del GDPR .
5. Contatti e confronti costanti: per concludere, sarà molto utile controllare periodicamente l’operato del fornitore. Magari fissando delle riunioni di confronto e chiedendo dei report dettagliati, sarà possibile correggere eventuali errori o migliorare alcuni passaggi.